Tại điểm cầu tỉnh, có đại diện lãnh đạo Ban Tổ chức Tỉnh ủy, công chức thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên thuộc Đảng ủy các cơ quan Đảng tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh và Văn phòng Tỉnh ủy. Tại các điểm cầu xã, phường có đại diện lãnh đạo Ban xây dựng Đảng, công chức làm công tác Đảng (quản lý hồ sơ đảng viên, số hóa hồ sơ đảng viên) hoặc Tổ công tác số hóa hồ sơ cấp xã cùng các thành phần khác liên quan.

Trọng tâm hội nghị là thống nhất nhận thức, quy trình và phương thức tổ chức thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên, bảo đảm dữ liệu được tạo lập đồng bộ, chính xác, đầy đủ và có khả năng cập nhật, khai thác trên môi trường số. Quá trình triển khai phải bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, hiệu quả trong toàn hệ thống, đồng thời tuân thủ các yêu cầu về an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu. Trang thiết bị phục vụ số hóa phải được kiểm tra an toàn, an ninh trước khi đưa vào sử dụng.

Một nội dung quan trọng khác là chuẩn hóa quy trình số hóa tài liệu và tạo lập dữ liệu đảng viên. Các đơn vị được quán triệt thực hiện theo Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội và các hướng dẫn về quy trình số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử.

Công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu được xác định là yêu cầu xuyên suốt trong toàn bộ quá trình triển khai; trang thiết bị phải được kiểm tra an toàn an ninh trước khi đưa vào sử dụng. Đối với các trang thiết bị đã đưa vào sử dụng, Văn phòng Tỉnh ủy đã hỗ trợ cài cặt, cấu hình, cấp phát thiết bị và giải pháp của ngành Cơ yếu cho các đơn vị. Các cơ quan, đơn vị kịp thời phát hiện, xử lý hoặc kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền khi phát sinh sự cố mất an toàn thông tin trong quá trình số hóa hồ sơ đảng viên.

Tại hội nghị, cán bộ chuyên môn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy trực tiếp hướng dẫn các đơn vị về quy trình, các bước số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên và hồ sơ đảng viên điện tử theo chức năng, nhiệm vụ; giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Văn phòng Tỉnh ủy đồng thời hướng dẫn các đơn vị về cài đặt phần mềm ký số, các yêu cầu kỹ thuật phục vụ số hóa và nghiệp vụ lưu trữ.

Công chức xã Xa Dung trực tiếp thao tác trên máy tính, thực hành các nội dung tại Hội nghị tập huấn số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử. Ảnh CTV.

Với việc triển khai thống nhất từ tỉnh đến cơ sở, chuẩn hóa quy trình, đồng bộ hạ tầng, tăng cường bảo đảm an toàn thông tin và xác định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, Điện Biên đang từng bước chuyển phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang môi trường số. Đây là một trong những bước cụ thể hóa chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, hướng tới hình thành phương thức quản lý dựa trên dữ liệu, kết nối, cập nhật và khai thác thông tin hiệu quả, an toàn.

Gia Kiệt