Theo danh mục bàn giao, khối lượng tài liệu gồm: 463.577 thẻ cử tri; 3.973 tờ tiểu sử tóm tắt đại biểu Quốc hội của 13 ứng cử viên thuộc 3 đơn vị bầu cử; 5.022 tờ danh sách chính thức đại biểu Quốc hội của 3 đơn vị bầu cử; 3.669 tờ tiểu sử tóm tắt đại biểu HĐND tỉnh của 83 ứng cử viên thuộc 11 đơn vị bầu cử và 5.047 tờ danh sách chính thức đại biểu HĐND tỉnh.

Bên cạnh đó, các loại biểu mẫu phục vụ công tác kiểm phiếu, tổng hợp kết quả cũng được chuẩn bị kỹ lưỡng, gồm: 5.556 tờ biên bản kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu; 6.667 tờ biên bản kết quả kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội của tổ bầu cử; 13.334 tờ biên bản kiểm phiếu HĐND cấp tỉnh, cấp xã của tổ bầu cử; 1.433 tờ biên bản kết quả bầu cử (HĐND cấp tỉnh, xã) đơn vị bầu cử.

534.324 phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội cùng 2.222 tờ nội quy phòng bỏ phiếu và 2.222 tờ nguyên tắc, thể lệ bầu cử đã được kiểm đếm, đóng gói đúng quy cách, sẵn sàng chuyển đến cơ sở.

Đại diện các bên thống nhất xác nhận danh mục, số lượng tài liệu đúng theo kế hoạch. Bên nhận và vận chuyển có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng từng loại tài liệu; bảo đảm an toàn, quản lý nguyên vẹn, không để xảy ra thất thoát, ẩm mốc hay hư hỏng cho đến khi bàn giao chính thức cho UBND cấp xã. Việc vận chuyển, giao tài liệu phải hoàn thành trước ngày 27/2/2026 và đảm bảo đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận của lãnh đạo UBND cấp xã khi tiếp nhận.