Tại cuộc họp, lãnh đạo Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch tỉnh báo cáo khái quát công tác chuẩn bị; thời gian tổ chức được điều chỉnh diễn ra trong 2 ngày (10 - 11/5).

Các thành viên Ban Tổ chức đã tập trung thảo luận, cho ý kiến đối với nhiều nội dung quan trọng như: Dự thảo giấy mời và danh sách đại biểu; kế hoạch thành lập các đoàn công tác mời, đón tiếp đại biểu; phương án tổ chức đoàn khảo sát thực địa dự án ưu tiên kêu gọi đầu tư; phân công cơ quan, đơn vị chủ trì công tác đón tiếp. Đồng thời, đại biểu góp ý hoàn thiện chương trình hội nghị; tài liệu giới thiệu tiềm năng, cơ hội đầu tư; video trình chiếu; hệ thống văn kiện (gồm dự thảo biên bản ghi nhớ hợp tác, danh sách nhà đầu tư dự kiến ký kết); nội dung tham luận, thảo luận; danh sách trao quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, vinh danh doanh nghiệp cùng phương án bố trí không gian trưng bày, quảng bá sản phẩm tại hội nghị.

Kết luận hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Văn Lương yêu cầu Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch phối hợp Văn phòng UBND tỉnh rà soát, điều chỉnh lại kế hoạch tổ chức bảo đảm khoa học, hợp lý. Theo đó, hội nghị được tổ chức trong 2 ngày 10 - 11/5; hoạt động khảo sát đầu tư, diễn đàn kinh tế và động thổ 1 dự án đầu tư tổ chức ngày 10/5; ngày 11/5 tiến hành động thổ 1 dự án còn lại và tổ chức hội nghị chính.

Về công tác đại biểu, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch chủ trì rà soát, bổ sung, sắp xếp danh sách, tổ chức đón tiếp chu đáo, chuyên nghiệp. Đối với tài liệu, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính và Trung tâm phối hợp chỉnh sửa, hoàn thiện, bảo đảm nội dung chính xác, phù hợp. Các sở: Công Thương, Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường, Văn hóa – Thể thao và Du lịch cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu để xây dựng video trình chiếu chất lượng, hấp dẫn. Khu trưng bày được bố trí tại địa điểm tổ chức hội nghị cần sắp xếp hợp lý, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động trải nghiệm. Công tác dẫn chương trình thực hiện song ngữ, kết hợp phiên dịch cabin. Về kinh phí, Trung tâm chủ động phân loại khách mời, phối hợp Sở Tài chính khái toán kinh phí tổ chức hội nghị. Đồng thời, đẩy mạnh tuyên truyền về các hoạt động và nội dung hội nghị trên các nền tảng truyền thông.

Nhấn mạnh tầm quan trọng của hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ngành thành viên Ban Tổ chức phát huy tinh thần chủ động, tích cực, phối hợp chặt chẽ, chuẩn bị chu đáo, góp phần tổ chức thành công Hội nghị Xúc tiến đầu tư tỉnh Điện Biên năm 2026.