Dự Hội nghị tại điểm cầu tỉnh Điện Biên có đồng chí Nguyễn Văn Toản, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ; lãnh đạo các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội; Báo Điện Biên Phủ, Trường Chính trị tỉnh; cán bộ văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện; lãnh đạo, chuyên viên phòng Hành chính - Lưu trữ, Văn phòng Tỉnh uỷ… Tại điểm cầu các huyện, thị, thành uỷ có đại diện lãnh đạo cấp uỷ, lãnh đạo và chuyên viên văn phòng cấp uỷ.

      Tại Hội nghị, các đại biểu đã được triển khai, quán triệt, hướng dẫn thực hiện các văn bản liên quan đến công tác lưu trữ và số hoá tài liệu, gồm: Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; Công văn số 14514-CV/VPTW, ngày 25/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư; Công văn số 14204-CV/VPTW, ngày 09/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính; Công văn 14748-CV/VPTW, ngày 06/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 về số hóa tài liệu;  Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước...

Các đại biểu tham dự Hội nghị

      Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng nhấn mạnh, việc tổ chức Hội nghị toàn quốc để kịp thời quán triệt, triển khai thực hiện đúng, đầy đủ các quy định về quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo chỉ đạo của Ban Bí thư; qua đó, góp phần nâng cao trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc bảo vệ, bảo quản an toàn, thực hiện bàn giao và tiếp nhận đầy đủ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Đồng thời, đồng chí đề nghị các tỉnh ủy, thành uỷ lưu ý ưu tiên nguồn lực để khẩn trương số hoá tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi tổ chức lại. Trong quá trình số hoá, đặc biệt chú trọng đến tài liệu mật, tài liệu có giá trị lịch sử, tài liệu phản ánh quá trình hình thành và phát triển của các tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị,... đảm bảo đồng bộ giữa số hóa và lưu trữ hồ sơ giấy truyền thống; phối hợp chặt chẽ với ngành công an để bảo đảm an toàn thông tin, nhất là tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.

Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng, phát biểu tại Hội nghị

      Sau Hội nghị, Văn phòng Tỉnh ủy tiếp tục trao đổi, hướng dẫn trực tiếp đối với các cơ quan, đơn vị nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện nghiệp vụ lưu trữ, chỉnh lý và số hoá tài liệu về công tác lập hồ sơ; cách sắp xếp, bảo quản tài liệu lưu trữ khoa học; về danh mục tài liệu cần số hoá, quy trình số hoá và những lưu ý trong quá trình thực hiện số hoá…

Trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ tại Văn phòng Tỉnh ủy