Đồng chủ trì Hội nghị có các đồng chí: Bùi Thị Minh Hoài, Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam, Phó Chủ tịch Hội đồng bầu cử Quốc gia; Võ Thị Ánh Xuân, Bí thư Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch Hội đồng bầu cử Quốc gia; Nguyễn Hòa Bình, Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ, Phó Chủ tịch Hội đồng bầu cử Quốc gia; Nguyễn Thị Thanh, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Chủ tịch Quốc hội, Ủy viên Hội đồng bầu cử Quốc gia.

Hội nghị được kết nối trực tuyến với 34 điểm cầu cấp tỉnh và 3.321 điểm cầu cấp xã trong toàn quốc.

Tham dự tại điểm cầu tỉnh Điện Biên có các đồng chí: Trần Tiến Dũng, Ủy viên BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng ban Chỉ đạo bầu cử tỉnh; các đồng chí Thường trực Tỉnh ủy; các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo bầu cử tỉnh.

Đến thời điểm hiện tại, các cơ quan Trung ương và địa phương đã chủ động triển khai nhiều nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chuẩn bị bầu cử, từ hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn, kiện toàn tổ chức phụ trách bầu cử, đến xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh, trật tự, thông tin tuyên truyền. Công tác chuẩn bị được thực hiện nghiêm túc, bài bản, bám sát yêu cầu tiến độ và chất lượng.

Tại hội nghị, lãnh đạo Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam đã trình bày tham luận, tập trung vào các nội dung then chốt như: Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, công tác tuyên truyền, vận động cử tri, cũng như việc chuẩn bị cơ sở vật chất và điều kiện phục vụ bầu cử.

Đại diện Ủy ban bầu cử các địa phương, như: TP. Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng đã báo cáo tình hình triển khai tại cơ sở, đồng thời chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, cách làm sáng tạo từ địa phương, góp phần làm rõ hơn các giải pháp phù hợp với điều kiện từng vùng, từng địa bàn.

Phát biểu tại hội nghị, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đúc kết 5 bài học kinh nghiệm quý báu từ các kỳ bầu cử trước, mục tiêu cuối cùng là tổ chức một kỳ bầu cử dân chủ, công khai và minh bạch, tạo đà thuận lợi cho việc kiện toàn bộ máy Nhà nước và thực hiện thắng lợi các nghị quyết của Đảng trong giai đoạn mới.

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đề nghị các địa phương tuyệt đối không được chủ quan, lơ là trong giai đoạn nước rút; tập trung bám sát chỉ thị, các kết luận của Bộ Chính trị về lãnh đạo cuộc bầu cử. Trong thời gian tới, Chủ tịch Quốc hội đề nghị tổ chức tốt các hội nghị tiếp xúc cử tri, đảm bảo diễn ra dân chủ, bình đẳng và công khai; cần rà soát kỹ lưỡng danh sách cử tri, tuyệt đối không được bỏ sót bất kỳ cử tri nào. Ngoài ra, cần tăng cường tuyên truyền trước, trong và sau bầu cử  đảm bảo tuyệt đối an ninh, an toàn cho cuộc bầu cử. Nhấn mạnh quá trình bỏ phiếu và kiểm phiếu phải khách quan, đúng luật định, Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đề nghị kết quả bầu cử cần được công bố sớm và đúng hạn để chuẩn bị cho kỳ họp thứ nhất của Quốc hội khóa XVI.