Theo kết quả rà soát đến ngày 30/6/2026, tổng khối lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc UBND tỉnh khoảng 5.259,7 mét giá. Trong giai đoạn 2026-2030, tỉnh dự kiến thực hiện chỉnh lý, xác định giá trị và số hóa khoảng 7.426 mét giá tài liệu, với tổng kinh phí dự kiến trên 77,2 tỷ đồng.

Kế hoạch đặt mục tiêu đến ngày 15/12/2030, 100% cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi triển khai hoàn thành rà soát, thống kê, đánh giá thực trạng tài liệu lưu trữ tồn đọng; hoàn thành chỉnh lý, xác định giá trị đối với toàn bộ khối lượng tài liệu theo lộ trình; 100% tài liệu sau chỉnh lý được phân loại, lập hồ sơ, lập mục lục và xây dựng công cụ tra cứu theo quy định. Đồng thời, phấn đấu số hóa 100% tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn và từng bước số hóa các tài liệu có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên, tài liệu thường xuyên khai thác, phục vụ trực tiếp công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Theo lộ trình, giai đoạn 2026-2027 sẽ tập trung rà soát, kiểm kê, chuẩn hóa số liệu, xây dựng kế hoạch và ưu tiên chỉnh lý, số hóa các nhóm tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu hình thành trước năm 2010, tài liệu có nguy cơ hư hỏng hoặc thường xuyên được khai thác. Giai đoạn 2028-2029 tiếp tục hoàn thiện chỉnh lý, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử và thực hiện thu nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Năm 2030, tỉnh sẽ hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc, nghiệm thu, đưa sản phẩm vào khai thác, đồng thời tổng kết việc thực hiện kế hoạch.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Sở Nội vụ) tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Sở Xây dựng nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh. Ảnh CTV.

Việc triển khai kế hoạch được kỳ vọng sẽ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, hình thành nguồn dữ liệu số phục vụ xây dựng chính quyền số, cải cách hành chính và phát triển dữ liệu số của tỉnh Điện Biên trong những năm tới.

Gia Linh