Sau hơn 3 tháng nhận nhiệm vụ tại các xã, cán bộ biệt phái đã quen địa bàn, nắm chắc công việc, phối hợp chặt chẽ với đội ngũ cán bộ tại chỗ để xử lý từng phần việc cụ thể. Những chuyển biến thể hiện rõ trong cách tổ chức công việc, quy trình xử lý hồ sơ và thái độ phục vụ người dân, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành của bộ máy cơ sở.

Tại xã Si Pa Phìn, địa bàn vùng cao còn nhiều khó khăn, anh Phạm Tư Cường, viên chức Phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học (Trường Cao đẳng Điện Biên), được biệt phái về phụ trách lĩnh vực công nghệ thông tin. Trước đó, mảng việc này chủ yếu do cán bộ chuyên ngành khác kiêm nhiệm, mới dừng ở xử lý các thao tác cơ bản. Khi phát sinh sự cố về kết nối, phần mềm hoặc yêu cầu kỹ thuật phức tạp, xã thường phải chờ hỗ trợ từ cấp trên.

Nhận nhiệm vụ mới, anh Cường đã rà soát hạ tầng, chuẩn hóa quy trình, tham mưu xây dựng kế hoạch chuyển đổi số phù hợp với điều kiện thực tế của xã. Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO vào hoạt động hành chính được triển khai đồng bộ, gắn với tập huấn, hướng dẫn cán bộ tại chỗ từng bước thao tác trên hệ thống. “Mục tiêu của tôi không phải làm thay, mà giúp anh em nắm được cách làm, để sau này công việc vẫn vận hành ổn định” - anh Cường chia sẻ. Trong những ngày cận tết, khi lượng hồ sơ tăng lên, việc xử lý trơn tru các thủ tục hành chính đã góp phần giảm áp lực cho bộ phận chuyên môn, tránh tình trạng tồn đọng kéo dài.

Ở xã Phình Giàng, Trung tâm Phục vụ hành chính công những ngày cuối năm luôn đông người. Người dân tranh thủ hoàn thiện thủ tục hành chính trước kỳ nghỉ tết. Trên bàn làm việc, hồ sơ được sắp xếp theo từng lĩnh vực, cán bộ xã nhiệt tình giải thích, hướng dẫn cụ thể từng trường hợp cho người dân.

Vừa qua, xã Phình Giàng tiếp nhận 2 cán bộ biệt phái là anh Dương Tuấn Vũ, Sở Tài chính và anh Nguyễn Công Duy, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên khu vực 1. Nếu ở cơ quan cũ, mỗi người đảm nhiệm một lĩnh vực chuyên sâu, thì khi về xã, phạm vi công việc mở rộng hơn, đòi hỏi phải kiêm nhiệm, phối hợp linh hoạt giữa nhiều mảng. Những ngày cuối năm, khối lượng hồ sơ tăng buổi chiều muộn, nên nhiều phòng làm việc vẫn sáng đèn.

Xã Sín Thầu sau khi sáp nhập từ 3 xã: Sín Thầu, Sen Thượng và Leng Su Sìn, địa bàn quản lý rộng hơn, khối lượng công việc nhiều. Việc biệt phái cán bộ đã tạo chuyển biến rõ trong tổ chức và triển khai nhiệm vụ. Hai cán bộ được phân công về xã là anh Nguyễn Tiến Đạt, viên chức Phòng Nền tảng số, Trung tâm Công nghệ và Nền tảng số (Sở Khoa học và Công nghệ) và anh Lường Văn Đông, viên chức Ban Quản lý Dự án và Phát triển quỹ đất khu vực 5.

Tại Phòng Kinh tế xã, anh Lường Văn Đông phụ trách các nhiệm vụ liên quan đến đầu tư xây dựng, quản lý nguồn vốn, thủ tục pháp lý và các chương trình mục tiêu quốc gia. Trước đây, vị trí này do cán bộ địa chính kiêm nhiệm, do chưa đúng chuyên môn nên việc xử lý một số thủ tục còn chậm. Khi về xã, anh Đông vừa trực tiếp giải quyết hồ sơ, vừa hướng dẫn cán bộ tại chỗ, từng bước tháo gỡ các vướng mắc phát sinh, bảo đảm tính kế thừa trong tổ chức thực hiện.

Ông Đặng Thành Huy, Bí thư Đảng ủy xã Sín Thầu cho biết: Việc phân công đúng người, đúng chuyên môn đã giúp xã xử lý kịp thời những nhiệm vụ phát sinh, nhất là trong giai đoạn đầu thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Có cán bộ biệt phái, nhiều phần việc được giải quyết nhanh hơn, bài bản hơn; cán bộ tại chỗ cũng học được cách làm mới để tiếp tục duy trì sau này.

Trong năm đầu triển khai chính quyền địa phương 2 cấp, toàn tỉnh biệt phái 52 công chức, viên chức từ các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp về công tác tại các xã. Việc biệt phái được thực hiện theo hướng phân công rõ lĩnh vực, phát huy chuyên môn, gắn trách nhiệm cụ thể với từng phần việc, đồng thời tạo điều kiện để cán bộ trực tiếp nắm bắt thực tiễn cơ sở. Đây là giải pháp nhằm bảo đảm bộ máy cấp xã vận hành liên tục, kỷ luật, kỷ cương hành chính được giữ vững trong bối cảnh tổ chức bộ máy thay đổi.

Từ thực tiễn ở các xã có thể thấy, chủ trương tăng cường cán bộ đang đi đúng hướng, khi chuyên môn được đưa về đúng nơi cần, công việc được tổ chức lại bài bản hơn, kỷ luật hành chính được giữ vững ngay trong giai đoạn chuyển tiếp. Bộ máy vận hành thông suốt, không gián đoạn những phần việc gắn trực tiếp với đời sống người dân, để từng hồ sơ được giải quyết đúng hạn, từng nhu cầu chính đáng được tiếp nhận và xử lý kịp thời. Từ những việc làm cụ thể ấy, niềm tin của người dân được bồi đắp, sự yên tâm lan tỏa, tạo nền tảng để chính quyền cơ sở tiếp tục vận hành hiệu lực, hiệu quả và gần dân hơn trên chặng đường đổi mới phía trước.