Thực hiện Kế hoạch số 58-KH/BCĐ của Ban Chỉ đạo tỉnh về 100 ngày xử lý các điểm nghẽn trong chuyển đổi số của hệ thống chính trị, cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh đã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp, từng bước xây dựng môi trường làm việc số, góp phần nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành.

Đến nay, 100% văn bản hành chính thông thường của cơ quan được xử lý trên môi trường điện tử trước khi phát hành; trên 98% văn bản trao đổi giữa các cơ quan được gửi, nhận dưới dạng điện tử. Đồng thời, 100% lãnh đạo, cán bộ, công chức được cấp và sử dụng chữ ký số cá nhân trong xử lý công việc, bảo đảm tính pháp lý, an toàn và rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản, giảm chi phí in ấn, sao gửi tài liệu.

Mô hình phòng họp không giấy được triển khai hiệu quả, với 100% cuộc họp Ban Thường trực được tổ chức theo hình thức số hóa tài liệu. Giúp tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm, rút ngắn thời gian chuẩn bị tài liệu, tạo thuận lợi cho đại biểu tra cứu, khai thác thông tin và từng bước hình thành thói quen làm việc trên môi trường số.

Ban Chỉ đạo khuyến khích cán bộ, công chức ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong tổng hợp thông tin, dự thảo văn bản, biên tập tài liệu và tra cứu văn bản quy phạm pháp luật; tăng cường các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin. Cơ quan đã ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong tổng hợp thông tin, dự thảo văn bản, biên tập tài liệu và tra cứu văn bản quy phạm pháp luật; tăng cường các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin. Đến nay, chưa ghi nhận sự cố nghiêm trọng về mất an toàn thông tin, các hệ thống thông tin được vận hành ổn định, đáp ứng yêu cầu xử lý công việc trên môi trường số.

Tuy nhiên hiện một số thiết bị cấu hình thấp, tốc độ xử lý chậm hoặc đang sử dụng phiên bản hệ điều hành Windows và bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office cũ, chưa được nâng cấp, chuẩn hóa và trang bị bản quyền đồng bộ; các thành viên Ban Chỉ đạo hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm; cơ quan chưa có cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin và chuyển đổi số.

Thời gian tới, cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý dữ liệu, mở rộng nền tảng Mặt trận số đến cấp xã, duy trì 100% văn bản hành chính xử lý điện tử và ký số, đẩy mạnh số hóa hồ sơ, xây dựng kho dữ liệu dùng chung, góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu chuyển đổi số trong hệ thống MTTQ.

Kết luận buổi làm việc, Phó Bí thư Tỉnh ủy Mùa A Vảng, nhấn mạnh: Thời gian tới, Ban Chỉ đạo cần tiếp tục tập trung hoàn thiện các nội dung, nhiệm vụ theo kế hoạch đã đề ra; chủ động nghiên cứu, tiếp cận và ứng dụng hiệu quả công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Đồng chí cũng yêu cầu tăng cường phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để đẩy nhanh tiến độ thực hiện các đề án chuyển đổi số, nhất là việc tham mưu bố trí nguồn vốn thực hiện. Cán bộ, công chức chủ động cài đặt, sử dụng các phần mềm, nền tảng số trên thiết bị cá nhân nhằm bảo đảm sự đồng bộ, thống nhất và nâng cao hiệu quả xử lý công việc. Các tổ chức đoàn thể cần đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn cán bộ, đoàn viên, hội viên tích cực ứng dụng công nghệ số vào công việc và đời sống, góp phần lan tỏa tinh thần chuyển đổi số trong toàn hệ thống.