Phát biểu khai mạc tại Hội nghị, đồng chí Lý Thanh Tiềm, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy nhấn mạnh: Việc lưu trữ bảo quản an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là một trong những nội dung không thể thiếu trong quá trình chỉ đạo, điều hành của các cơ quan của Đảng, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội, văn phòng cấp ủy từ tỉnh đến cơ sở. Đặc biệt, trong bối cảnh đất nước đang đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng chính quyền điện tử, công tác văn thư, lưu trữ lại càng trở nên cấp thiết; đòi hỏi đội ngũ làm công tác văn thư, lưu trữ phải không ngừng học tập, thường xuyên cập nhật kiến thức và nâng cao kỹ năng chuyên môn để thực hiện tốt nhiệm vụ.

Quang cảnh Hội nghị

      Trong 02 ngày diễn ra Hội nghị, các đại biểu được báo cáo viên, Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt 05 chuyên đề: Chuyên đề 1: Tổng quan về công tác văn thư; quy trình các bước nghiệp vụ về công tác văn thư; thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng; quy định về việc gửi nhận văn bản (giấy và điện tử); quản lý con dấu; lập hồ sơ công việc; Chuyên đề 2: Khái quát về chức năng nhiệm vụ của Lưu trữ cơ quan; các bước nghiệp vụ về lưu trữ (thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, giao nộp tài liệu..); Chuyên đề 3: Công tác văn thư, lưu trữ phục vụ đại hội đảng bộ các cấp; thể thức văn bản đại hội; lập và nộp lưu hồ sơ đại hội vào lưu trữ cơ quan; Chuyên đề 4: Các quy định về công tác bảo vệ bí mật nhà nước khi thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ; Chuyên đề 5: Hướng dẫn việc gửi, nhận văn bản trên phần mềm Điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng.

Báo cáo viên Cục lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng trình bày các chuyên đề

          Thông qua Hội nghị giúp các cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức đảng trực thuộc Tỉnh ủy nắm bắt đầy đủ, kịp thời những kiến thức chuyên sâu về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là những văn bản, quy định mới nhất của Đảng, Nhà nước; nâng cao kỹ năng nghiệp vụ từ đó vận dụng để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ phục vụ đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2025-3030.